La CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) transforme radicalement les pratiques de reporting de durabilité en Europe. Adoptée dans le cadre du Green Deal européen, cette directive exige la publication de données ESG (environnementales, sociales et de gouvernance) détaillées pour les entreprises.
Face à cette nouvelle exigence réglementaire, de nombreuses entreprises peinent à structurer leur démarche sans outil dédié. En effet, collecter les bonnes données, suivre les exigences à la lettre sans en oublier et produire des documents auditables sont tant de défis qui complexifient l’exercice. Finalement, tout cela demande rigueur, collaboration et traçabilité. Un logiciel CSRD devient alors un allié de taille ! Dans cet article, découvrez 7 raisons concrètes d’adopter un logiciel pour réussir votre reporting de durabilité, gagner du temps, et éviter les pièges.
Structurer efficacement votre reporting CSRD
D’une part, la CSRD introduit un niveau de rigueur inédit dans le reporting de durabilité. Pour y répondre, les entreprises doivent organiser leurs données et respecter un cadre normatif strict : les ESRS. Un logiciel CSRD vous accompagne dès les premières étapes de votre démarche : collecte, planification, collaboration et construction du rapport. Voici les premiers avantages concrets.
Raison 1 : Centraliser vos données ESG dans un seul environnement fiable
Le premier défi dans un projet de reporting de durabilité est la collecte des données ESG. Celles-ci proviennent de multiples services de l’entreprise (RSE, finance, RH, achats…) et dans des formats très disparates. Un logiciel CSRD vous permet de centraliser ces informations dans un environnement sécurisé et collaboratif. Finis les fichiers Excel dispersés. Grâce à un espace unique, les équipes peuvent accéder à une base de données ESG fiable et actualisée.
Raison 2 : Maîtriser les échéances et les horizons temporels
La CSRD s'applique progressivement selon la taille des entreprises et leur statut. De plus, les dispositions transitoires (phase-in) permettent aux entreprises de reporter la publication de certaines informations jusqu’à 3 ans. Suivre précisément votre calendrier est donc crucial. Un bon logiciel vous aide à gérer les échéances réglementaires, mais aussi vos propres jalons internes (collecte, rédaction, publication, audit).
Certains outils intègrent des fonctionnalités de gestion de projet, avec des tableaux de bord, des tâches assignables, des alertes et des rétroplannings. Cette approche vous permet donc d’anticiper et d'éviter les erreurs de dernière minute.
Raison 3 : Collaborer facilement entre vos différents départements
La directive CSRD renforce la transversalité du reporting. D’une part, le principe de double matérialité vient connecter les états financiers de l’entreprise aux informations de durabilité ce qui va impliquer la fonction finance dans le projet. D’autre part, l’exhaustivité de la CSRD implique de publier un grand nombre d’informations provenant de départements différents. Il ne s’agit donc plus d’un exercice réservé à la RSE, mais d’une démarche collective impliquant: finance, juridique, achats, IT, qualité, RH…
Un logiciel CSRD bien conçu facilite cette collaboration en permettant de répartir les contributions selon les sujets et les compétences de chacun. La collecte de données pourra également se faire par départements ce qui la rend beaucoup plus efficace et fiable.
Raison 4 : Structurer facilement votre rapport selon les normes ESRS
Les ESRS (European Sustainability Reporting Standards) sont au cœur de la CSRD. Ils définissent précisément ce que les entreprises doivent publier comme informations qualitatives mais aussi quantitatives. Un logiciel dédié vous guide en proposant une structure conforme aux ESRS ainsi qu’aux résultats de votre analyse de double matérialité. Vous pouvez ainsi :
- parcourir les ESRS et DR matériels pour votre entreprise
- suivre les exigences de publication thème par thème
- identifier les dispositions transitoires et les données volontaires
- adapter les exigences à votre réalité grâce à des dimensions personnalisables (pays, site, type d’employés, horizon temporel…)
- identifier les éléments manquants grâce à des barres de complétude
- générer un rapport final aligné avec la structure réglementaire.
Grâce à cette structuration automatique, vous ne passez à côté d’aucune exigence et l’exercice est d’autant plus efficace et simplifié.
Assurer la conformité et piloter votre performance
D’autre part, un logiciel CSRD vous assurera la conformité en répondant à toutes les exigences réglementaires. Il sera aussi votre outil de pilotage de votre stratégie RSE afin d’ajuster votre performance année après année.
Raison 5 : Garantir la conformité et l’auditabilité
La CSRD impose aux entreprises non seulement de publier des données extra-financières, mais aussi de prouver leur fiabilité. Chaque indicateur publié doit être traçable, vérifiable et justifiable. C’est une condition essentielle pour réussir un audit de durabilité.
Un logiciel CSRD vous permet de documenter chaque donnée : source, responsable, date de mise à jour, justificatif associé. Cette traçabilité intégrée est précieuse pour vous en interne, pour les auditeurs externes ainsi que pour répondre aux exigences de représentation fidèle prévues par l’ESRS 1.
Raison 6 : Intégrer directement le format XBRL
La publication de votre rapport CSRD devra respecter un format électronique unique. En effet, celui-ci devra être publié dans un format XHTML avec un tagging XBRL. Ce format permettra une lecture automatisée par les régulateurs, les investisseurs et les parties prenantes. Gérer ce balisage XBRL manuellement est complexe et laborieux. Un logiciel CSRD qui intègre nativement le tagging XBRL vous fait gagner un temps précieux.
Raison 7 : Piloter vos indicateurs ESG pour une amélioration continue
Au-delà de la conformité, la CSRD invite les entreprises à s’inscrire dans une dynamique d’amélioration continue. Grâce à un logiciel dédié, vous pouvez suivre vos indicateurs ESG dans le temps, visualiser vos progrès et identifier les points d’attention.
Les tableaux de bord intégrés permettent de piloter :
- vos émissions de gaz à effet de serre (ESRS E1)
- vos données sociales : indicateurs de diversité, conditions de travail, rémunération… (ESRS S1)
- vos engagements en matière de gouvernance et d’éthique (ESRS G1)
- et bien d'autres données clés.
Cet outil de pilotage devient stratégique pour aligner votre stratégie RSE avec vos performances réelles.
Conclusion
Adopter un logiciel CSRD, ce n’est pas simplement se mettre en conformité. C’est se doter d’un outil stratégique pour structurer son reporting ESG, renforcer la traçabilité des données, impliquer ses équipes, et piloter sa performance. Un outil dédié vous permet de gagner du temps, de réduire les risques, et de transformer une obligation en avantage concurrentiel.
Dans un contexte européen exigeant, avec une réglementation qui évolue rapidement, le bon outil peut faire toute la différence. Chez Kiosk, notre logiciel coche toutes les cases, alors n’attendez plus pour le découvrir !
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The CSRD or Corporate Sustainability Reporting Directive is the new European directive which aims to impose and better regulate corporate sustainability reports.
It makes companies more transparent, with standardized ESG reporting standards called ESRS (European Sustainability Reporting Standards)
The application of the Corporate Sustainability Reporting Directive is progressive. Here is a summary table.
| Effective year | Businesses impacted | Standard |
|---|---|---|
| 2025 (over the financial year 2024) | Listed companies with more than 500 employees | ESRS |
| 2026 (sur l’exercice 2025) | Autres grandes entreprises de plus de 1000 salariés | ESRS |
| 2026 (over the financial year 2025) | Businesses that meet two out of three criteria: | VSME |
| 2027 (over the year 2026) | SMEs listed on the stock exchange | VSME |
| 2029 (over the fiscal year 2028) | Non-European companies with at least €150M in turnover on the European market | ESRS |
Want to know when your business is impacted? Use our regulatory monitoring tool to find out.
The "omnibus" bill is a recent initiative by the European Commission aimed at reducing the scope of the CSRD directive. It proposes, in particular, to raise the application thresholds: only companies with more than 1,000 employees would be affected, compared to 250 previously.
It promotes the adoption of the VSME framework to reduce the reporting burden on SMEs and mid-cap companies.
The VSME (Voluntary Sustainability Reporting Standard) is a voluntary European standard designed to help unlisted small and medium-sized enterprises (SMEs) structure and communicate their sustainability initiatives. Developed by EFRAG, this standard offers a lighter framework compared to ESRS standards, covering ESG aspects. It allows in particular to:
- Harmonizing sustainable reporting practices in Europe
- Facilitate the response to the expectations of business partners
- Improving access to responsible financing
It aims to harmonize sustainable reporting practices, facilitate meeting the expectations of business partners, and improve access to responsible financing. Although not mandatory, adopting VSME allows SMEs to demonstrate their commitment to sustainability and anticipate future regulatory developments.
- Complete the preliminary steps for the CSRD
These steps are dual materiality analysis and gap analysis. They will help you understand the material issues, impacts, risks, and opportunities for your business. They will also allow you to create a roadmap based on what you have already achieved.
Check out our article on double materiality here.
- Compile your data and produce your indicators
Centralizing sustainability data is essential for your compliance, particularly to facilitate understanding and consistency when producing quantitative indicators.
- Produce your detailed report in XHTML format with XBRL tags
Thanks to its tagging and visualization technologies, Kiosk guarantees a very high level of consistency.
Find our article on XBRL tagging here .
- Audit your data
At the end of these steps, your sustainability report is ready to be audited by an Independent Third Party Organization (ITO).
Kiosk supports your compliance journey throughout this process. For more information on these steps, we invite you to contact our team.
CSRD compliance requires companies to:
- understanding the 12 ESRS and 82 disclosure requirements
- the collection of more than 1,000 data points
- the calculation of 50-147 quantitative indicators
- tagging 4,000 items in the final report
Kiosk is a software that allows companies to save 5 months on the preparation of their CSRD report by automating the most time-consuming steps.
- First of all, the security of your data is our priority.
- All data is stored in France, in Paris, via our French hosting provider.
- During transit, your data is encrypted in SSL/TLS from the user's browser to our servers guaranteeing the security of communications.
- Data is also encrypted at rest, both on the database and on file storage, protecting the data in the event of a leak or attempted theft.
- Kiosk's technical teams are the only ones who can access your data.
- Kiosk is in the process of ISO27001 certification.
- Our technical support is available 24/7.