La CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) transforme radicalement les pratiques de reporting de durabilité en Europe. Adoptée dans le cadre du Green Deal européen, cette directive exige la publication de données ESG (environnementales, sociales et de gouvernance) détaillées pour les entreprises.
Face à cette nouvelle exigence réglementaire, de nombreuses entreprises peinent à structurer leur démarche sans outil dédié. En effet, collecter les bonnes données, suivre les exigences à la lettre sans en oublier et produire des documents auditables sont tant de défis qui complexifient l’exercice. Finalement, tout cela demande rigueur, collaboration et traçabilité. Un logiciel CSRD devient alors un allié de taille ! Dans cet article, découvrez 7 raisons concrètes d’adopter un logiciel pour réussir votre reporting de durabilité, gagner du temps, et éviter les pièges.
Structurer efficacement votre reporting CSRD
D’une part, la CSRD introduit un niveau de rigueur inédit dans le reporting de durabilité. Pour y répondre, les entreprises doivent organiser leurs données et respecter un cadre normatif strict : les ESRS. Un logiciel CSRD vous accompagne dès les premières étapes de votre démarche : collecte, planification, collaboration et construction du rapport. Voici les premiers avantages concrets.
Raison 1 : Centraliser vos données ESG dans un seul environnement fiable
Le premier défi dans un projet de reporting de durabilité est la collecte des données ESG. Celles-ci proviennent de multiples services de l’entreprise (RSE, finance, RH, achats…) et dans des formats très disparates. Un logiciel CSRD vous permet de centraliser ces informations dans un environnement sécurisé et collaboratif. Finis les fichiers Excel dispersés. Grâce à un espace unique, les équipes peuvent accéder à une base de données ESG fiable et actualisée.
Raison 2 : Maîtriser les échéances et les horizons temporels
La CSRD s'applique progressivement selon la taille des entreprises et leur statut. De plus, les dispositions transitoires (phase-in) permettent aux entreprises de reporter la publication de certaines informations jusqu’à 3 ans. Suivre précisément votre calendrier est donc crucial. Un bon logiciel vous aide à gérer les échéances réglementaires, mais aussi vos propres jalons internes (collecte, rédaction, publication, audit).
Certains outils intègrent des fonctionnalités de gestion de projet, avec des tableaux de bord, des tâches assignables, des alertes et des rétroplannings. Cette approche vous permet donc d’anticiper et d'éviter les erreurs de dernière minute.
Raison 3 : Collaborer facilement entre vos différents départements
La directive CSRD renforce la transversalité du reporting. D’une part, le principe de double matérialité vient connecter les états financiers de l’entreprise aux informations de durabilité ce qui va impliquer la fonction finance dans le projet. D’autre part, l’exhaustivité de la CSRD implique de publier un grand nombre d’informations provenant de départements différents. Il ne s’agit donc plus d’un exercice réservé à la RSE, mais d’une démarche collective impliquant: finance, juridique, achats, IT, qualité, RH…
Un logiciel CSRD bien conçu facilite cette collaboration en permettant de répartir les contributions selon les sujets et les compétences de chacun. La collecte de données pourra également se faire par départements ce qui la rend beaucoup plus efficace et fiable.
Raison 4 : Structurer facilement votre rapport selon les normes ESRS
Les ESRS (European Sustainability Reporting Standards) sont au cœur de la CSRD. Ils définissent précisément ce que les entreprises doivent publier comme informations qualitatives mais aussi quantitatives. Un logiciel dédié vous guide en proposant une structure conforme aux ESRS ainsi qu’aux résultats de votre analyse de double matérialité. Vous pouvez ainsi :
- parcourir les ESRS et DR matériels pour votre entreprise
- suivre les exigences de publication thème par thème
- identifier les dispositions transitoires et les données volontaires
- adapter les exigences à votre réalité grâce à des dimensions personnalisables (pays, site, type d’employés, horizon temporel…)
- identifier les éléments manquants grâce à des barres de complétude
- générer un rapport final aligné avec la structure réglementaire.
Grâce à cette structuration automatique, vous ne passez à côté d’aucune exigence et l’exercice est d’autant plus efficace et simplifié.
Assurer la conformité et piloter votre performance
D’autre part, un logiciel CSRD vous assurera la conformité en répondant à toutes les exigences réglementaires. Il sera aussi votre outil de pilotage de votre stratégie RSE afin d’ajuster votre performance année après année.
Raison 5 : Garantir la conformité et l’auditabilité
La CSRD impose aux entreprises non seulement de publier des données extra-financières, mais aussi de prouver leur fiabilité. Chaque indicateur publié doit être traçable, vérifiable et justifiable. C’est une condition essentielle pour réussir un audit de durabilité.
Un logiciel CSRD vous permet de documenter chaque donnée : source, responsable, date de mise à jour, justificatif associé. Cette traçabilité intégrée est précieuse pour vous en interne, pour les auditeurs externes ainsi que pour répondre aux exigences de représentation fidèle prévues par l’ESRS 1.
Raison 6 : Intégrer directement le format XBRL
La publication de votre rapport CSRD devra respecter un format électronique unique. En effet, celui-ci devra être publié dans un format XHTML avec un tagging XBRL. Ce format permettra une lecture automatisée par les régulateurs, les investisseurs et les parties prenantes. Gérer ce balisage XBRL manuellement est complexe et laborieux. Un logiciel CSRD qui intègre nativement le tagging XBRL vous fait gagner un temps précieux.
Raison 7 : Piloter vos indicateurs ESG pour une amélioration continue
Au-delà de la conformité, la CSRD invite les entreprises à s’inscrire dans une dynamique d’amélioration continue. Grâce à un logiciel dédié, vous pouvez suivre vos indicateurs ESG dans le temps, visualiser vos progrès et identifier les points d’attention.
Les tableaux de bord intégrés permettent de piloter :
- vos émissions de gaz à effet de serre (ESRS E1)
- vos données sociales : indicateurs de diversité, conditions de travail, rémunération… (ESRS S1)
- vos engagements en matière de gouvernance et d’éthique (ESRS G1)
- et bien d'autres données clés.
Cet outil de pilotage devient stratégique pour aligner votre stratégie RSE avec vos performances réelles.
Conclusion
Adopter un logiciel CSRD, ce n’est pas simplement se mettre en conformité. C’est se doter d’un outil stratégique pour structurer son reporting ESG, renforcer la traçabilité des données, impliquer ses équipes, et piloter sa performance. Un outil dédié vous permet de gagner du temps, de réduire les risques, et de transformer une obligation en avantage concurrentiel.
Dans un contexte européen exigeant, avec une réglementation qui évolue rapidement, le bon outil peut faire toute la différence. Chez Kiosk, notre logiciel coche toutes les cases, alors n’attendez plus pour le découvrir !
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La CSRD ou Corporate Sustainability Reporting Directive est la nouvelle directive européenne qui a pour but d'imposer et de mieux encadrer les rapports de durabilité des entreprises.
Elle rend les entreprises plus transparentes, grâce à des normes de rapports ESG standardisées appelées ESRS (European Sustainability Reporting Standards)
L’application de la Corporate Sustainability Reporting Directive est progressive. Voici un tableau récapitulatif.
| Année d’entrée en vigueur | Entreprises impactées | Standard |
|---|---|---|
| 2025 (sur l’exercice 2024) | Grandes entreprises cotées de plus de 500 salariés | ESRS |
| 2026 (sur l’exercice 2025) | Autres grandes entreprises de plus de 1000 salariés | ESRS |
| 2028 (sur l’exercice 2027) | Autres grandes entreprises de moins de 1000 salariés | VSME |
| 2029 (sur l’exercice 2028) | PME cotées en bourse | VSME |
| 2029 (sur l’exercice 2028) | Entreprises non européennes réalisant au moins 450M€ de CA sur le marché européen | ESRS |
Vous souhaitez savoir à partir de quand votre entreprise est impactée ? Utilisez notre outil de veille réglementaire pour le découvrir.
Le projet de loi « omnibus » est une récente initiative de la Commission européenne visant à réduire le périmètre de la directive CSRD.Elle propose notamment de relever les seuils d'application : seules les entreprises de plus de 1 000 salariés seraient concernées, contre 250 précédemment.
Elle favorise l’adoption du référentiel VSME pour alléger la charge de reporting des PME & ETI.
Le VSME (Voluntary Sustainability Reporting Standard for non-listed SMEs) est une norme volontaire européenne conçue pour aider les petites et moyennes entreprises (PME) non cotées à structurer et communiquer leurs initiatives en matière de durabilité.Élaborée par l'EFRAG, cette norme offre un cadre allégé en comparaison aux normes ESRS, couvrant les aspects ESG.Elle permet notamment de :
- Harmoniser les pratiques de reporting durable en Europe
- Faciliter la réponse aux attentes des partenaires commerciaux
- Améliorer l’accès aux financements responsables
Elle vise à harmoniser les pratiques de reporting durable, à faciliter la réponse aux attentes des partenaires commerciaux et à améliorer l'accès aux financements responsables. Bien que non obligatoire, l'adoption du VSME permet aux PME de démontrer leur engagement envers la durabilité et d'anticiper les évolutions réglementaires futures
Pour se mettre en conformité avec la directive CSRD, les étapes suivants sont recommandées :
- Réalisez les étapes préliminaires à la CSRD
Ces étapes sont l’analyse de double matérialité et l’analyse d’écart. Elles vous permettront de comprendre quels sont les enjeux, impacts, risques et opportunités matériels pour votre entreprise. Elles vous permettront également de rédiger une feuille de route à partir de ce que vous avez déjà réalisé.
Découvrez notre article sur la double matérialité ici.
- Compilez vos données et produisez vos indicateurs
La centralisation des données de durabilité est essentielle pour votre mise en conformité. Notamment pour faciliter la compréhension et la cohérence lors de la production d’indicateurs quantitatifs.
- Produisez votre rapport détaillé au format XHTML avec des balises XBRL
Grâce à ses technologies de tagging et de visualisation, Kiosk garantit un très haut niveau de cohérence.
Retrouvez ici notre article sur le balisage XBRL.
- Auditez vos données
Au terme de ces étapes, votre rapport de durabilité est prêt à être audité par un Organisme tiers indépendant (OTI).
Kiosk accompagne votre entrée en conformité tout au long de ce processus. Pour plus d’informations sur ces étapes, nous vous invitons à prendre contact avec notre équipe.
La mise en conformité CSRD requiert aux entreprises :
- la compréhension des 12 ESRS et 82 disclosure requirements
- la collecte de plus de 1 000 points de données
- le calcul de 50-147 indicateurs quantitatifs
- le balisage de 4 000 éléments dans le rapport final
Kiosk est un logiciel qui permet aux entreprises de gagner 5 mois sur la préparation de leur rapport CSRD en automatisant les étapes les plus chronophages.
- Tout d’abord, la sécurité de vos données est notre priorité.
- Toutes les données sont stockées en France, à Paris, via notre hébergeur français.
- Lors du transit, vos données sont chiffrées en SSL/TLS du navigateur de l’utilisateur vers nos serveurs garantissant la sécurité des communications.
- Les données sont également chiffrées au repos, aussi bien sur la base de données que sur le stockage de fichiers, protégeant les données en cas de fuite ou de tentative de vol.
- Les équipes techniques de Kiosk sont les seules à pouvoir accéder à vos données.
- Kiosk est en cours de certification ISO27001.
- Notre support technique est disponible 24h/24, 7j/7.