En mai dernier, une étude réalisée par le collectif WeAreEurope auprès de centaines d’entreprises européennes révélait que 91% des entreprises considèrent que le reporting ESG est nécessaire pour améliorer la transparence et la comparabilité des entreprises. Pourtant les référentiels Européens actuels (ESRS, VSME) ne sont pas adaptés à toutes les entreprises.
Le référentiel Mid Cap est un référentiel intermédiaire, qui fait le pont entre les ESRS et VSME, spécialement conçu pour les PME et ETI souhaitant produire un rapport de durabilité allégé. Découvrez dans cet article ce tout nouveau référentiel et comment l’utiliser dans votre entreprise.
Tout savoir sur le référentiel Mid Cap
Que de chamboulements pour la transparence des entreprises en 2025 ! Publication des tous premiers rapports CSRD en début d’année, remise en question intégrale du cadre par la proposition Omnibus fin février, report de 2 ans pour les entreprises des vagues 2 et 3 avec la disposition Stop the Clock en avril, nouvelle version des ESRS en août, rejet du compromis en octobre…
Qui a créé le référentiel Mid Cap ?
C’est dans ce contexte d’évolutions constantes de l’actualité qu’un collectif d’entreprises s’est créé afin de défendre les valeurs fondamentales de l'Union européenne et d’œuvrer pour un avenir plus juste, plus vert et plus démocratique. Il s’agit du collectif WeAreEurope, rassemblant des professionnels engagés ne pouvant rester les bras croisés face au backlash écologique venant des institutions européennes.
Ainsi, ses membres se sont réunis afin de déterminer les moyens de guider les entreprises européennes sur le chemin de la durabilité sans remettre en cause leur compétitivité. Ils ont notamment décidé de proposer un nouveau référentiel, intermédiaire entre les ESRS et VSME, pour les entreprises ayant besoin d’une boussole pour leur reporting. C’est ainsi que le référentiel Mid Cap est né.
Quelles entreprises peuvent utiliser le rapport Mid Cap ?
Si vous êtes une entreprise de plus de mille salariés, vous avez peu de chance de passer à côté des obligations de la CSRD. Si vous êtes une entreprise de moins de 250 salariés, vous avez la chance de pouvoir compter sur un référentiel adapté à vos capacités de reporting : VSME.
Si vous êtes une entreprise entre 250 et 1000 salariés, vous êtes sans doute dans le même entre-deux que la majorité des entreprises.
- Vous ne serez plus concerné par la CSRD pour l’instant et donc n’avez pas besoin de suivre un référentiel aussi dense que les ESRS
- Vous avez besoin de produire un rapport ESG pour vos donneurs d’ordre mais le référentiel VSME n’est pas assez complet
Dans ce cas, nous vous conseillons le référentiel Mid Cap, conçu spécialement pour les entreprises entre 250 et 1000 salariés.
Quel est le contenu du référentiel Mid Cap ?
Utilisant comme squelette le rapport VSME, le référentiel Mid Cap a été musclé par les ESRS dans leur version initiale puis révisée, et abouti avec l’âme de la CSRD : une transparence sans fardeau de reporting.
Ainsi, on retrouve dans le référentiel Mid Cap les grands essentiels de la CSRD :
- une séparation en thématiques environnementales, sociales et de gouvernance
- la nécessité d’une analyse de double matérialité
- pour chaque sujet, une description des politiques, actions, objectifs et indicateurs correspondants.
Au total, le référentiel Mid Cap compte autour de 200 points de donnée.
Les 5 avantages à produire un rapport Mid Cap
Produire un rapport ESG est un incontournable business pour les entreprises de toutes les tailles, que la réglementation vous y oblige ou non. Plus particulièrement, grâce au référentiel Mid Cap vous allez :
- Accéder à des financements et gagnez vos appels d’offre grâce à votre performance et transparence ESG
- Mesurer les risques environnementaux et sociaux sur votre business
- Améliorer votre résilience et pérennisez votre entreprise sur le long terme
- Renforcer vos relations en renforçant le dialogue avec vos parties prenantes
- Faire tout cela en suivant un référentiel adapté à votre taille et vos ressources
Comment produire un rapport Mid Cap ?
Vous lancer dans une démarche de reporting ESG volontaire, c’est un peu comme si votre entreprise allait voir un psy :
- personne ne vous y oblige, mais votre entourage vous le conseille, pour votre bien-être et le leur
- sur le moment ça coûte cher, mais le retour sur investissement n’a pas de prix
- quand vous êtes en plein dedans c’est un gros chantier, mais quand vous en sortez vous avez l’impression d’avoir mûri et d’avoir bâti des structures solides pour votre avenir
Mais alors, comment se lancer réellement dans la démarche ?
Les 5 étapes pour produire un rapport Mid Cap
- Définir la gouvernance du projet : Grâce à un reporting ESG bien gouverné, vous intégrez directement le sujet au coeur de votre roadmap stratégique, et assurez la perméabilité de l’information entre des équipes habituellement silotées.
- Réaliser l’analyse de double matérialité : En faisant un tri parmi tous les sujets, vous concentrez vos efforts sur des enjeux sur lesquels vous avez un véritable impact, et transformez un sujet lointain en préoccupations concrètes pour vos salariés et parties prenantes.
- Identifier les informations et indicateurs : Cette étape est clé pour comprendre où vous en êtes sur les sujets ESG : maîtrisez-vous vos consommations, mesurez-vous votre bilan carbone, suivez-vous la formation de vos salariés… C’est le moment d’évaluer votre maturité !
- Collecter les données : Une stratégie RSE crédible repose sur le suivi de vos indicateurs clés pour piloter l’atteinte de vos objectifs. Organiser votre collecte pour qu’elle soit efficace et la moins manuelle possible conditionne donc votre réussite !
- Produire le rapport : Votre démarche RSE est grandement valorisable auprès de vos parties prenantes. Votre rapport final est le témoin de votre engagement et du pilotage de votre impact, c’est un outil précieux.
Les 3 erreurs à éviter en produisant son rapport Mid Cap
Comme tous les exercices de reporting, produire son rapport Mid Cap est un exercice rigoureux qui peut être semé d’embuches. Voici 3 erreurs que nous voyons régulièrement passer chez nos clients et qui peuvent facilement être évitées :
- Vouloir avoir tout bon du premier coup : être transparent, c’est aussi savoir dire que vous ne maîtrisez pas un sujet. Il n’y a aucun problème à en faire moins si vous n’êtes pas encore prêt.
- Refuser d’automatiser la collecte : nous voyons trop d’entreprises penser que des envois de mail et des fichiers excels suffiront pour l’exercice. C’est faux, la seule chose que cela génère est de la frustration pour toutes les équipes impliquées. Outillez-vous !
- Passer à côté de l’opportunité stratégique : reléguer le sujet à l’équipe RSE, sans support, et sans intégrer les réflexions associées au sein de vos discussions stratégiques est une perte de temps. Profitez-en pour assurer la pérennité de votre business sur le long terme.
Conclusion
Le référentiel Mid Cap est un moyen de mettre le pied à l’étrier de l’exercice de reporting pour pouvoir répondre à la pression de vos parties prenantes, tout en vous structurant en interne. Grâce à lui, vous produisez un rapport ambitieux mais accessibles, sans déployer énormément de ressources. Avec ce rapport, vous restez dans les clous du Value Chain Cap pour les demandes externes, et créez une marche vous permettant d’accéder facilement à la CSRD le jour où vous y serez soumis.
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FAQs
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La CSRD ou Corporate Sustainability Reporting Directive est la nouvelle directive européenne qui a pour but d'imposer et de mieux encadrer les rapports de durabilité des entreprises.
Elle rend les entreprises plus transparentes, grâce à des normes de rapports ESG standardisées appelées ESRS (European Sustainability Reporting Standards)
L’application de la Corporate Sustainability Reporting Directive est progressive. Voici un tableau récapitulatif.
| Année d’entrée en vigueur | Entreprises impactées | Standard |
|---|---|---|
| 2025 (sur l’exercice 2024) | Grandes entreprises cotées de plus de 500 salariés | ESRS |
| 2026 (sur l’exercice 2025) | Autres grandes entreprises de plus de 1000 salariés | ESRS |
| 2028 (sur l’exercice 2027) | Autres grandes entreprises de moins de 1000 salariés | VSME |
| 2029 (sur l’exercice 2028) | PME cotées en bourse | VSME |
| 2029 (sur l’exercice 2028) | Entreprises non européennes réalisant au moins 450M€ de CA sur le marché européen | ESRS |
Vous souhaitez savoir à partir de quand votre entreprise est impactée ? Utilisez notre outil de veille réglementaire pour le découvrir.
Le projet de loi « omnibus » est une récente initiative de la Commission européenne visant à réduire le périmètre de la directive CSRD.Elle propose notamment de relever les seuils d'application : seules les entreprises de plus de 1 000 salariés seraient concernées, contre 250 précédemment.
Elle favorise l’adoption du référentiel VSME pour alléger la charge de reporting des PME & ETI.
Le VSME (Voluntary Sustainability Reporting Standard for non-listed SMEs) est une norme volontaire européenne conçue pour aider les petites et moyennes entreprises (PME) non cotées à structurer et communiquer leurs initiatives en matière de durabilité.Élaborée par l'EFRAG, cette norme offre un cadre allégé en comparaison aux normes ESRS, couvrant les aspects ESG.Elle permet notamment de :
- Harmoniser les pratiques de reporting durable en Europe
- Faciliter la réponse aux attentes des partenaires commerciaux
- Améliorer l’accès aux financements responsables
Elle vise à harmoniser les pratiques de reporting durable, à faciliter la réponse aux attentes des partenaires commerciaux et à améliorer l'accès aux financements responsables. Bien que non obligatoire, l'adoption du VSME permet aux PME de démontrer leur engagement envers la durabilité et d'anticiper les évolutions réglementaires futures
Pour se mettre en conformité avec la directive CSRD, les étapes suivants sont recommandées :
- Réalisez les étapes préliminaires à la CSRD
Ces étapes sont l’analyse de double matérialité et l’analyse d’écart. Elles vous permettront de comprendre quels sont les enjeux, impacts, risques et opportunités matériels pour votre entreprise. Elles vous permettront également de rédiger une feuille de route à partir de ce que vous avez déjà réalisé.
Découvrez notre article sur la double matérialité ici.
- Compilez vos données et produisez vos indicateurs
La centralisation des données de durabilité est essentielle pour votre mise en conformité. Notamment pour faciliter la compréhension et la cohérence lors de la production d’indicateurs quantitatifs.
- Produisez votre rapport détaillé au format XHTML avec des balises XBRL
Grâce à ses technologies de tagging et de visualisation, Kiosk garantit un très haut niveau de cohérence.
Retrouvez ici notre article sur le balisage XBRL.
- Auditez vos données
Au terme de ces étapes, votre rapport de durabilité est prêt à être audité par un Organisme tiers indépendant (OTI).
Kiosk accompagne votre entrée en conformité tout au long de ce processus. Pour plus d’informations sur ces étapes, nous vous invitons à prendre contact avec notre équipe.
La mise en conformité CSRD requiert aux entreprises :
- la compréhension des 12 ESRS et 82 disclosure requirements
- la collecte de plus de 1 000 points de données
- le calcul de 50-147 indicateurs quantitatifs
- le balisage de 4 000 éléments dans le rapport final
Kiosk est un logiciel qui permet aux entreprises de gagner 5 mois sur la préparation de leur rapport CSRD en automatisant les étapes les plus chronophages.
- Tout d’abord, la sécurité de vos données est notre priorité.
- Toutes les données sont stockées en France, à Paris, via notre hébergeur français.
- Lors du transit, vos données sont chiffrées en SSL/TLS du navigateur de l’utilisateur vers nos serveurs garantissant la sécurité des communications.
- Les données sont également chiffrées au repos, aussi bien sur la base de données que sur le stockage de fichiers, protégeant les données en cas de fuite ou de tentative de vol.
- Les équipes techniques de Kiosk sont les seules à pouvoir accéder à vos données.
- Kiosk est en cours de certification ISO27001.
- Notre support technique est disponible 24h/24, 7j/7.