Produire un rapport RSE est l’occasion idéale pour les entreprises d’organiser la gestion de leurs données ESG et de s’outiller. Ainsi, de nombreuses entreprises européennes saisissent la CSRD pour choisir le logiciel CSRD qui répondra à tous leurs besoins de structuration interne sur le sujet.
De nombreuses solutions ont rapidement émergé en France et en Europe, et les entreprises peuvent trouver difficile d’arbitrer parmi tous les logiciels CSRD, et de choisir celui qui correspondra le mieux à leurs attentes.
Découvrez dans cet article les fonctionnalités clés à retenir pour votre outil.
Qu’est-ce que la CSRD ?
Pour sélectionner le meilleur logiciel CSRD, nous vous conseillons de commencer par vous renseigner sur cette directive, pour en comprendre les tenants et aboutissants.
La directive CSRD
La CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) est la nouvelle directive européenne encadrant les rapports extra-financiers - dits rapports de durabilité, publiés annuellement par les entreprises. Cette directive remplace la NFRD, en vigueur depuis 2014, pour révolutionner la façon dont les entreprises communiquent sur leurs impacts sociaux et environnementaux.
En effet, la CSRD se veut plus ambitieuse, elle propose un cadre plus structuré et évite le greenwashing des entreprises. Ainsi, elle propose de devenir le cadre unique de reporting ESG pour toutes les entreprises européennes.
Quelles sont les entreprises concernées par la directive ?
La CSRD concerne près de 50 000 entreprises en Europe, et propose un calendrier d’application progressif au travers des années.
- Vague 1 - Publication en 2025 sur l’exercice 2024 : les grandes entreprises cotées de plus de 500 employés.
- Vague 2 - Publication en 2026 sur l’exercice 2025 : toutes les grandes entreprises, soit les entreprises validant au moins 2 des 3 critères
- >250 employés
- >50M€ de CA
- >25M€ de bilan
- Vague 3 - Publication en 2027 sur l’exercice 2026 : toutes les PME cotées
- Vague 4 - Publication en 2029 sur l’exercice 2028 : les entreprises non-européennes réalisant au moins 150M€ de CA sur le marché européen.
Les seuils sont applicables au niveau des groupes consolidés, et non des filiales.
Quels sont les changements de la CSRD avec la loi Omnibus ?
La proposition Omnibus, publiée par la Commission Européenne le 26 février 2025, fait suite au rapport Draghi sur la compétitivité des entreprises européennes, et vise à alléger le cadre européen entourant le reporting ESG.
Les 3 directives concernées par cette proposition sont la CSRD, la Taxonomie Européenne et la CSDDD.
Cette proposition en deux parties suggère notamment :
- de reporter de 2 ans les obligations des entreprises des vagues 2 et 3
- de remonter les seuils de la CSRD à 1000 employés, pour assurer la cohérence avec les seuils de la CSDDD.
Le calendrier d’application est ainsi bouleversé pour les entreprises des vagues 2 et 3, qui restent en attente de la validation de cette nouvelle loi d’ici à la fin d’année 2025.
Les 3 raisons qui rendent indispensable l’utilisation d’un logiciel CSRD
La CSRD est une révolution du reporting sur tous les plans : révolution du contenu, révolution du format, révolution de l’organisation interne pour gérer le projet, révolution de la méthodologie… De nombreuses raisons poussent les entreprises à s’outiller d’un logiciel CSRD pour simplifier l’exercice.
Les 3 raisons principales qui rendent indispensable l'utilisation d'un logiciel CSRD sont :
- Pour être conforme aux ESRS
- Pour faire face à la complexité des indicateurs
- Pour produire un rapport volontaire VSME
1. Avoir un logiciel CSRD pour être conforme aux ESRS
Les ESRS sont les standards de reporting encadrant les informations que les entreprises doivent intégrer dans leur rapport de durabilité.
Ces standards, au nombre de 12, sont répartis dans les 3 catégories de l’ESG : Environnement, Social, Gouvernance. Découlant de l’ambition de la CSRD, les ESRS proposent un cadre étoffé et détaillé, et suggèrent aux entreprises une très grande quantité d’informations spécifiques à produire pour leur rapport.
Utiliser un logiciel CSRD dédié permet aux entreprises de ne pas avoir besoin de maîtriser les ESRS pour produire leur rapport.
En effet, un outil spécialisé vous simplifie la compréhension du cadre, en vous guidant, pas à pas, pour naviguer au sein des exigences des ESRS pertinentes pour votre entreprise, et en assurant que vos réponses sont conformes aux attentes.
2. Avoir un logiciel CSRD pour faire face à la complexité des indicateurs
Bien que les indicateurs quantitatifs ne représentent qu’un tiers des informations à produire pour la CSRD, leur compilation nécessite de maîtriser les méthodologies proposées par les ESRS. Respecter les règles de calcul et formules indiquées est une étape clé pour assurer la comparabilité des rapports entre les entreprises.
Utiliser un logiciel CSRD permet de compiler aisément tous les indicateurs environnementaux et sociaux, tout en assurant de respecter les méthodologies des ESRS.
En effet, les outils intègrent naturellement les règles de calcul et de validation des données, pour assurer que vos données environnementales et sociales entrent dans le cadre attendu par les auditeurs et les utilisateurs du rapport. Plus besoin de modifier toutes vos formules Excel pour obtenir les indicateurs corrects !
3. Avoir un logiciel CSRD pour produire un rapport volontaire VSME
Même si vous n’êtes pas concerné par la CSRD, vous pourrez être amené à produire un rapport volontairement - par exemple pour mettre en avant votre maturité sur les sujets ESG ou pour répondre aux interrogations de vos parties prenantes.
Bien que le cadre de reporting volontaire soit moins contraignant que pour un rapport obligatoire, nous vous recommandons fortement de vous outiller d’un logiciel dédié. En effet, utiliser un logiciel CSRD vous permet de réduire la complexité du reporting :
- une plateforme vous permet de naviguer aisément au sein de toutes les exigences de reporting
- une plateforme vous permet de faire le tri parmi les exigences pour sélectionner celles qui sont vraiment pertinentes pour votre activité
- une plateforme vous permet de réaliser une transition en douceur entre le reporting volontaire et vos obligations futures de reporting.
Les 5 fonctionnalités indispensables pour mon logiciel CSRD
Les logiciels CSRD sur le marché ne proposent pas toutes les mêmes fonctionnalités. Voici un récapitulatif des fonctionnalités indispensables pour reconnaître un outil robuste.
1. Production automatique de contenu conforme
Votre plateforme de reporting doit vous aider à produire le contenu de votre rapport de la manière la plus simple possible, tout en assurant la conformité avec les exigences. Pour cela, nous vous suggérons de vous assurer que votre logiciel est capable de produire automatiquement le contenu de votre rapport, ou bien qu’il intègre des règles de validation de la conformité du contenu.
Chez Kiosk, notre plateforme permet de générer via Intelligence Artificielle des paragraphes conformes sur la base des réponses que vous lui avez fournies, en un clic !
2. Simplification des exigences de reporting
Grâce à votre outil, vous ne devriez pas avoir besoin d’être un expert de la CSRD pour produire votre rapport ! Non seulement votre outil doit pouvoir vous guider, mais il doit vous rendre la compréhension des exigences de reporting plus simple.
Que ce soient des explications intégrées, des renvois vers des liens instructifs, ou simplement grâce à l’accompagnement d’un expert, nous vous recommandons de faire attention au niveau de compréhension rendu possible par le logiciel.
Chez Kiosk, nos experts ont fait un travail de simplification des standards de reporting pour bâtir une plateforme intelligible. De plus, nous y avons intégré des explications spécifiques au sein de chaque exigence. Kiosk, la plateforme qui vous fait devenir l’expert de votre rapport !
3. Intégration automatique des données
Nous le savons tous, l’ESG est un domaine large qui demande de consolider des données provenant de toutes les équipes de l’entreprise. Votre outil de reporting doit vous faciliter ce travail de collecte au sein de toute l’entreprise. Nous vous conseillons de choisir un logiciel CSRD capable de remonter les données de plusieurs façons différentes, afin d’assurer que les méthodes s’adaptent à chacune de vos contraintes opérationnelles.
Chez Kiosk, notre logiciel possède 4 typologies de collecte des données : l’intégration API sur un de vos SI existants, l’import de fichiers normés (FEC, DSN) ou non, l’envoi de questionnaires et le remplissage manuel.
4. Tagging natif des données
Une des ambitions premières de la CSRD est de pouvoir comparer les entreprises entre elles. De fait, votre rapport doit pouvoir être lu par des ordinateurs, et donc être balisé. Le balisage à la main (~4000 balises) est une tâche lourde et répétitive, sans réelle valeur ajoutée pour votre équipe. Pour vous soulager, nous vous conseillons de sélectionner un logiciel CSRD capable de tagger automatiquement votre rapport final.
Chez Kiosk, notre plateforme est construite pour intégrer nativement le balisage des données et exporter votre rapport dans le format réglementaire. Ainsi, plus de questions à se poser !
5. Tableau de bord de pilotage de la performance
Le reporting pour le reporting n’a pas de sens pour une entreprise aujourd’hui. L’intérêt premier de cet exercice est bien de piloter, années après années, votre performance ESG. Il faut s’assurer que vos données sont disponibles au bon niveau de granularité, pour vous permettre de prendre des décisions basées sur votre data. Nous vous conseillons donc de sélectionner un logiciel CSRD qui intègre un tableau de bord vous permettant de visualiser vos KPI pour vous améliorer en continu.
Chez Kiosk, un tableau de bord de pilotage des indicateurs est intégré dans les environnements de tous nos clients.
Conclusion
S’outiller d’un logiciel de gestion de votre performance ESG et de reporting est une étape incontournable de toute stratégie RSE structurée. Devant le choix qu’offre le marché actuel, il est nécessaire de bien comprendre votre besoin pour sélectionner l’outil le plus adapté.
Pour mieux comprendre les différences entre tous les logiciels CSRD sur le marché français, n’hésitez-pas à consulter l’étude du MEDEF.
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La CSRD ou Corporate Sustainability Reporting Directive est la nouvelle directive européenne qui a pour but d'imposer et de mieux encadrer les rapports de durabilité des entreprises.
L’application de la Corporate Sustainability Reporting Directive est progressive. Voici un tableau récapitulatif.
| Année d’entrée en vigueur | Entreprises impactées |
|---|---|
| 2025 (sur l’exercice 2024) | Entreprises cotées de plus de 500 salariés |
| 2026 (sur l’exercice 2025) | Entreprises dépassant deux critères sur trois :
|
| 2027 (sur l’exercice 2026) | PME cotées en bourse |
| 2029 (sur l’exercice 2028) | Entreprises non européennes réalisant au moins 150M€ de CA sur le marché européen |
Vous souhaitez savoir à partir de quand votre entreprise est impactée ? Utilisez notre outil de veille réglementaire pour le découvrir.
Pour se mettre en conformité avec la directive CSRD, les étapes suivants sont recommandées :
- Réalisez les étapes préliminaires à la CSRD
Ces étapes vous permettront de comprendre quels sont les enjeux, impacts, risques et opportunités matériels pour votre entreprise. Elles vous permettront également de rédiger une feuille de route à partir de ce que vous avez déjà réalisé.
- Compilez vos données et produisez vos indicateurs
La centralisation des données de durabilité est essentielle pour votre mise en conformité. Notamment pour faciliter la compréhension et la cohérence lors de la production d’indicateurs quantitatifs.
- Produisez votre rapport détaillé au format XHTML avec des balises XBRL
Grâce à ses technologies de tagging et de visualisation, Kiosk garantit un très haut niveau de cohérence.
- Auditez vos données
Au terme de ces étapes, votre rapport de durabilité est prêt à être audité par un Organisme tiers indépendant (OTI).
Kiosk accompagne votre entrée en conformité tout au long de ce processus. Pour plus d’informations sur ces étapes, nous vous invitons à prendre contact avec notre équipe.
La mise en conformité CSRD requiert aux entreprises :
- la compréhension des 12 ESRS et 82 disclosure requirements
- la collecte de plus de 1 000 points de données
- le calcul de 50-147 indicateurs quantitatifs
- le balisage de 4 000 éléments dans le rapport final
Kiosk est un logiciel qui permet aux entreprises de gagner 5 mois sur la préparation de leur rapport CSRD en automatisant les étapes les plus chronophages.
- Tout d’abord, la sécurité de vos données est notre priorité.
- Toutes les données sont stockées en France, à Paris, via notre hébergeur français.
- Lors du transit, vos données sont chiffrées en SSL/TLS du navigateur de l’utilisateur vers nos serveurs garantissant la sécurité des communications.
- Les données sont également chiffrées au repos, aussi bien sur la base de données que sur le stockage de fichiers, protégeant les données en cas de fuite ou de tentative de vol.
- Les équipes techniques de Kiosk sont les seules à pouvoir accéder à vos données.
- Kiosk est en cours de certification ISO27001.
- Notre support technique est disponible 24h/24, 7j/7.