La CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) couvre un large spèctre de sujets, aussi bien dans son contenu (sujets environnementaux, sujets sociaux, sujets de gouvernance) que dans sa méthodologie (analyse de double matérialité, chaîne de valeur…). De fait, il est judicieux de former les équipes projet à tous ces enjeux, pour assurer de tirer le meilleur parti de l’exercice.
La CSRD est aussi un lieu de valorisation de vos actions en place pour traiter des différents sujets vous impactant. Une des actions récurrente et facilement valorisable dans votre rapport est la formation de vos équipes, sur tous les enjeux.
Dans cet article, nous allons faire un tour de toutes les formations suggérées de près ou de loin par la CSRD.
Quelles formations pour mon équipe en charge de la CSRD ?
Les équipes en charge de produire votre rapport CSRD doivent en maîtriser les concepts et comprendre ses tenants et aboutissants. Les former en amont de l’exercice est un des moyens les plus efficace de s’en assurer.
Quelles formations pour maîtriser les concepts de la CSRD ?
Les équipes en charge du projet sont dans la majeure partie des cas composées de personnes qui ne gèrent pas les sujets RSE habituellement : c’est bien un des nombreux avantages de la CSRD que de désiloter les équipes.
DAF, gestionnaires des opérations, responsables achats, direction IT… Toutes ces personnes vont devoir intervenir pour la production de votre rapport de durabilité. Il est donc nécessaire de vous assurer qu’elles comprennent l’importance de l’exercice, et les sujets couverts.
Pour cela, de nombreuses formations existent :
- webinaire de sensibilisation aux enjeux ESG
- e-learning pour comprendre ce qu’est une analyse de double matérialité
- atelier de formation sur l’impact de la RSE sur les métiers opérationnels…
Ainsi, toutes les parties prenantes seront impliquées pleinement dans le projet et en seront des fervents défenseurs.
Quelles formations pour mon équipe dirigeante ?
Vous souhaitez profiter de la CSRD comme d’une opportunité d’infuser la RSE au sein de votre entreprise ? Pour cela, votre équipe dirigeante doit être un supporter sans faille à la démarche.
De plus, la CSRD nécessite de décrire la mesure dans laquelle vos comités de direction (conseil d’administration, comex…) sont experts des sujets de durabilité que vous avez identifié comme matériel (GOV-1). Eh oui, pour ces enjeux les plus importants pour vous, il est primordial que vos instances de direction puissent prendre des décisions éclairées grâce à une connaissance accrue des sujets, sans quoi vous perdriez toute crédibilité.
De fait, si votre direction n’est pas encore formée sur ces sujets, il est grand temps de le faire !
Sélectionnez de préférence des formations spécifiques à vos impacts ou risques matériels, puis élargissez au besoin les sujets couverts par vos formations.
Quelles formations pour mes salariés ?
Infuser ma stratégie RSE à tous les niveaux, c’est aussi ça l’objectif de la CSRD. Ainsi, vous avez de nombreux champs libres dans votre rapport de durabilité pour valoriser toutes les actions de formation que vous réalisez auprès de vos équipes opérationnelles.
Comment former mes salariés sur les sujets environnementaux ?
Le changement climatique a et aura de plus ou moins grandes conséquences sur toutes les entreprises et sur tous les métiers. La CSRD suggère que vous formiez vos employés pour les préparer :
- à la fois aux conséquences directes du changement climatique sur leurs conditions de travail (ex le fait de travailler sous des pics de chaleur)
- et aux conséquences indirectes pouvant survenir sur leur quotidien et leurs façons de travailler (ex des nouvelles compétences à développer pour adapter les méthodes de production).
Les experts indiquent que tous les métiers seront touchés à plus ou moins long terme, nous vous conseillons donc de former vos équipes dès aujourd’hui pour vous préparer à vous adapter aux conditions de demain.
Chez Kiosk, nous conseillons de former les métiers les plus à risque en premier, pour leur expliquer les impacts attendus.
Pour tous les sujets environnementaux (gestion de l’eau, gestion des déchets, pollution, biodiversité), il est probable que vous ayez à adapter vos procédés afin de diminuer vos impacts. Pour une transition réussie, ne négligez pas l’importance d’embarquer tous vos métiers opérationnels à l’aide de formations dédiées.
Enfin, la CSRD vous demande de décrire vos politiques liées à l’adaptation ou à l’atténuation du changement climatique (E1-2). Si vous avez une politique de formation qui couvre ces aspects pour vos équipes, elle peut tout à fait être utilisée à cet escient.
Comment former mes salariés sur les sujets sociaux ?
La thématique sociale est la plus évidente et la plus explicite sur le sujet de la formation au sein de la CSRD. En effet, un DR (S1-13) est directement dédié à vos programmes de formation pour la montée en compétence et l’employabilité de vos salariés. En sus des formations orientées RSE, ne négligez donc pas la formation continue de vos employés sur leurs domaines de compétences.
Pour compléter ces formations spécifiques pour chaque métier, la CSRD suggère de nombreuses formation sur les sujets sociaux pour améliorer la sensibilité de vos équipes à ces sujets :
- Programme de sensibilisation à la discrimination (S1-1) - en général pour les managers, cette formation à pour objectif de sensibiliser et d’enseigner les stratégie des résolution pour prévenir et traiter les cas de discrimination (qu’ils soient systémiques ou incidentels).
- Prévention du harcèlement au travail (S1-17) - à la fois pour les employés aux comportements problématiques et pour les managers, afin d’éviter les cas
- Formation sur la diversité et l’inclusion (S1-4) - en général avec zoom sur les considérations ethniques
- Formation santé et sécurité (S1-14) - principalement pour les employés en production
Toutes ces formations sont aussi nécessaires pour permettre un cadre de travail bienveillant dans vos équipes.
Comment former mes salariés sur les sujets de gouvernance ?
S’appuyant sur les obligations légales qu’ont les entreprises européennes de former leurs salariés sur les sujets de lutte contre la corruption (Loi Sapin II en France), la CSRD demande aux entreprises de publier dans leur rapport de durabilité le contenu et la fréquence de leurs formations obligatoires sur ces sujets. (G1-4)
Impossible donc de passer à côté, vous devez être tout à fait transparent sur le nombre d’heures de formation dispensées, et notamment pour vos catégories d’employés les plus à risque d’être sujet à des incidents de corruption ou de pots-de-vin.
Enfin, vos employés responsables de la gestion des plaintes et de vos mécanismes d’alertes doivent être formés sur le sujet, notamment sur la protection des lanceurs d’alerte (G1-1). Nous vous conseillons donc - si ce n’est pas déjà le cas, de former vos employés en conséquence.
Piloter la formation pour mon rapport CSRD
Réaliser des formations pour vos équipes, c’est bien - piloter ces formations pour pouvoir les inclure dans votre rapport, c’est mieux ! Voici les éléments à connaître pour pouvoir les indiquer dans votre rapport.
Proposer un contenu adapté
Tout d’abord, vos formations doivent avoir un programme adapté à l’objectif que vous leur donnez : si vous souhaitez diminuer les cas de harcèlement au travail, optez pour des ateliers de sensibilisation sur ce sujet, si vous souhaitez modifier vos process industriels pour vous adapter au changement climatique, préférez des sessions de formation des équipes concernées qui couvrent à la fois de la théorie et de la pratique.
Dans tous les cas, pour le valoriser dans votre rapport de durabilité vous devez être capable d’expliquer le contenu des formations dispensées.
Connaître les typologies de salariés formés
Pour une meilleure mise en contexte de vos programmes de formation, la CSRD vous propose de détailler les typologies de salariés que vous avez formé. S’agit-il de tous vos salariés ? Des salariés sur une site soumis à un risque particulier ? D’une équipe avec un métier spécifique ? De vos managers ? De vos techniciens ?
Chaque typologie de salarié devrait suivre des formations adaptées aux impacts et risques qui le concernent, et à ses compétences.
Suivre le nombre d’heures de formation
Le dernier élément nécessaire pour suivre vos formations est les KPI associés !
Pour donner de la crédibilité à vos allégations de formation, la CSRD vous demande d’indiquer le nombre total d’heures suivies pour chaque employé, par formation, et d’être capable de compiler ces nombres par genre et par catégorie d’employé.
Par exemple, la CSRD vous propose ce tableau de réponse pour les formations anti-corruption.
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Conclusion
Que ce soient vos équipes projet CSRD ou vos équipes opérationelles, la formation sur les enjeux ESG est une action extrêmement valorisable au sein de votre rapport de durabilité. A vous de sélectionner les meilleurs formations, cohérentes avec vos enjeux matériels, et de les suivre avec rigueur pour pouvoir les décrire de manière crédible au sein de votre rapport.
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FAQs
Trouvez les réponses aux questions courantes sur la CSRD et sur Kiosk
La CSRD ou Corporate Sustainability Reporting Directive est la nouvelle directive européenne qui a pour but d'imposer et de mieux encadrer les rapports de durabilité des entreprises.
Elle rend les entreprises plus transparentes, grâce à des normes de rapports ESG standardisées appelées ESRS (European Sustainability Reporting Standards)
L’application de la Corporate Sustainability Reporting Directive est progressive. Voici un tableau récapitulatif.
| Année d’entrée en vigueur | Entreprises impactées | Standard |
|---|---|---|
| 2025 (sur l’exercice 2024) | Grandes entreprises cotées de plus de 500 salariés | ESRS |
| 2026 (sur l’exercice 2025) | Autres grandes entreprises de plus de 1000 salariés | ESRS |
| 2028 (sur l’exercice 2027) | Autres grandes entreprises de moins de 1000 salariés | VSME |
| 2029 (sur l’exercice 2028) | PME cotées en bourse | VSME |
| 2029 (sur l’exercice 2028) | Entreprises non européennes réalisant au moins 450M€ de CA sur le marché européen | ESRS |
Vous souhaitez savoir à partir de quand votre entreprise est impactée ? Utilisez notre outil de veille réglementaire pour le découvrir.
Le projet de loi « omnibus » est une récente initiative de la Commission européenne visant à réduire le périmètre de la directive CSRD.Elle propose notamment de relever les seuils d'application : seules les entreprises de plus de 1 000 salariés seraient concernées, contre 250 précédemment.
Elle favorise l’adoption du référentiel VSME pour alléger la charge de reporting des PME & ETI.
Le VSME (Voluntary Sustainability Reporting Standard for non-listed SMEs) est une norme volontaire européenne conçue pour aider les petites et moyennes entreprises (PME) non cotées à structurer et communiquer leurs initiatives en matière de durabilité.Élaborée par l'EFRAG, cette norme offre un cadre allégé en comparaison aux normes ESRS, couvrant les aspects ESG.Elle permet notamment de :
- Harmoniser les pratiques de reporting durable en Europe
- Faciliter la réponse aux attentes des partenaires commerciaux
- Améliorer l’accès aux financements responsables
Elle vise à harmoniser les pratiques de reporting durable, à faciliter la réponse aux attentes des partenaires commerciaux et à améliorer l'accès aux financements responsables. Bien que non obligatoire, l'adoption du VSME permet aux PME de démontrer leur engagement envers la durabilité et d'anticiper les évolutions réglementaires futures
Pour se mettre en conformité avec la directive CSRD, les étapes suivants sont recommandées :
- Réalisez les étapes préliminaires à la CSRD
Ces étapes sont l’analyse de double matérialité et l’analyse d’écart. Elles vous permettront de comprendre quels sont les enjeux, impacts, risques et opportunités matériels pour votre entreprise. Elles vous permettront également de rédiger une feuille de route à partir de ce que vous avez déjà réalisé.
Découvrez notre article sur la double matérialité ici.
- Compilez vos données et produisez vos indicateurs
La centralisation des données de durabilité est essentielle pour votre mise en conformité. Notamment pour faciliter la compréhension et la cohérence lors de la production d’indicateurs quantitatifs.
- Produisez votre rapport détaillé au format XHTML avec des balises XBRL
Grâce à ses technologies de tagging et de visualisation, Kiosk garantit un très haut niveau de cohérence.
Retrouvez ici notre article sur le balisage XBRL.
- Auditez vos données
Au terme de ces étapes, votre rapport de durabilité est prêt à être audité par un Organisme tiers indépendant (OTI).
Kiosk accompagne votre entrée en conformité tout au long de ce processus. Pour plus d’informations sur ces étapes, nous vous invitons à prendre contact avec notre équipe.
La mise en conformité CSRD requiert aux entreprises :
- la compréhension des 12 ESRS et 82 disclosure requirements
- la collecte de plus de 1 000 points de données
- le calcul de 50-147 indicateurs quantitatifs
- le balisage de 4 000 éléments dans le rapport final
Kiosk est un logiciel qui permet aux entreprises de gagner 5 mois sur la préparation de leur rapport CSRD en automatisant les étapes les plus chronophages.
- Tout d’abord, la sécurité de vos données est notre priorité.
- Toutes les données sont stockées en France, à Paris, via notre hébergeur français.
- Lors du transit, vos données sont chiffrées en SSL/TLS du navigateur de l’utilisateur vers nos serveurs garantissant la sécurité des communications.
- Les données sont également chiffrées au repos, aussi bien sur la base de données que sur le stockage de fichiers, protégeant les données en cas de fuite ou de tentative de vol.
- Les équipes techniques de Kiosk sont les seules à pouvoir accéder à vos données.
- Kiosk est en cours de certification ISO27001.
- Notre support technique est disponible 24h/24, 7j/7.