Introduction
La CSRD est un paysage en mouvement perpétuel. Si vous avez passé les derniers mois à vous familiariser avec les normes ESRS (European Sustainability Reporting Standards), l’annonce d’une nouvelle version "simplifiée" ou "révisée" a peut-être provoqué chez vous quelques sueurs froides. Rassurez-vous : il ne s’agit pas de tout recommencer à zéro, mais plutôt d’une évolution bienvenue visant à alléger le travail des entreprises.
Suite à la proposition "Omnibus" de la Commission européenne, ces nouveaux standards promettent de réduire la complexité du reporting tout en conservant l’ambition de transparence accrue. Mais concrètement, comment opérer cette transition sans perdre le fil ?
Qui sont les entreprises concernées et quel est le calendrier ?
Avant de plonger dans la mécanique des normes, il est essentiel de vérifier si votre entreprise se trouve dans le viseur de cette réforme spécifique. La proposition Omnibus ne concerne pas tout le monde de la même manière et redéfinit certaines règles du jeu pour les grandes structures.
Qui sont les entreprises qui vont utiliser ces ESRS ?
Les entreprises concernées par ces ESRS simplifiés sont celles entrant dans le champ d’application de la CSRD suite à la proposition Omnibus, soit les entreprises de plus de 1 000 employés et 450M€ de CA.
Si vous faites partie de cette catégorie, ces normes révisées deviendront votre nouveau livre de chevet. Pour les autres, notamment celles préparant un reporting volontaire ou de taille inférieure, d'autres référentiels comme le VSME ou le MidCap (pour les PME cotées et ETI) restent des options pertinentes.
À partir de quand ces normes seront-elles applicables ?
Le calendrier est précis, mais offre une certaine flexibilité pour l'anticipation. Ces nouveaux standards devraient être officiellement adoptés d'ici la fin du premier semestre 2026.
En termes d'obligation pure, ils deviendront obligatoires pour les exercices fiscaux démarrant en 2027. Cependant, les entreprises proactives ("early adopters") pourront choisir de les utiliser dès l'exercice fiscal 2026 (rapport publié en 2027).
Exemple : Je suis une entreprise cotée de +2 000 employés et 500M€ de CA. J’ai utilisé les anciens ESRS pour mon rapport 2025 (FY 2024) et ait démarré mon rapport 2026 sur la même base.
→ J’utiliserai les ESRS simplifiés pour mon rapport 2028 (FY 2027). Je pourrais déjà les utiliser si je le souhaite pour mon rapport 2027 (FY2026).
Quelles sont les grandes évolutions entre la V1 et la V2 ?
Comprendre la transition nécessite de saisir la philosophie derrière ces changements. Il ne s'agit pas d'une révolution, mais d'une rationalisation. L'EFRAG et la Commission ont écouté les retours du terrain jugeant la première mouture (Set 1) trop théorique et parfois redondante.
Comment l'équilibre entre simplification et qualité est-il assuré ?
Le maître-mot de cette révision est la "Fair Representation" (représentation fidèle). L'idée est de trouver le juste milieu entre la simplification de l'exercice et la robustesse de l'information fournie aux investisseurs et parties prenantes.
Cela se traduit par une diminution drastique des exigences :
- Réduction des points de données : On note une baisse de 61% des exigences formulées par le terme "shall" (doit).
- Suppression des options complexes : Réduction de 100% des points de données "may" (peut), qui apportaient souvent plus de confusion que de clarté.
- Granularité flexible : Les entreprises ont désormais plus de liberté pour choisir le niveau de granularité pertinent (groupe, pays, site) pour chaque indicateur, sans se voir imposer un modèle trop rigide.
Quelles sont les évolutions méthodologiques et structurelles ?
Au-delà de la suppression de certaines lignes, c'est la structure même qui gagne en pragmatisme. Premièrement, la structure de lecture a été améliorée. Dans la version précédente (Set 1), les "Application Requirements" (AR) – ces guides précieux pour comprendre comment reporter – étaient relégués en annexe, obligeant à des allers-retours incessants. Désormais, ils sont intégrés directement à la suite de chaque "Disclosure Requirement" (DR) associé. C'est un gain de temps considérable pour les équipes RSE.
Deuxièmement, l'analyse de double matérialité évolue. Toujours centrale, sa méthodologie est revue pour être plus opérationnelle. Il est maintenant possible d'adopter une approche "Top-down" pour une partie de l'analyse. Au lieu de devoir justifier chaque exclusion par une analyse exhaustive de tous les impacts possibles (Bottom-up), l'entreprise peut partir des enjeux évidents pour son secteur ou son modèle d'affaires sans justification excessive pour ce qui n'est manifestement pas pertinent.
Découvrez plus en détail les grandes évolutions entre les 2 versions des ESRS.
Comment passer concrètement des anciens ESRS aux nouveaux ?
Vous avez déjà réalisé un premier reporting CSRD ou lancé votre analyse de double matérialité sur la base des anciens textes ? Pas de panique. Ce travail est une mine d'or. Voici la marche à suivre pour transformer l'essai.
Étape 1 : Comment filtrer vos DR matériels existants ?
Si vous avez déjà produit un rapport ou une analyse, vous avez fait le plus dur. Votre analyse de double matérialité a déjà identifié vos thématiques prioritaires. Avoir fait cet exercice, c'est avoir déjà sécurisé 70% à 90% du contenu de votre futur rapport version "nouveaux ESRS".
Ne jetez rien. L'objectif de cette première étape est de repartir de votre liste de DR (Disclosure Requirements) matériels identifiés dans la version précédente. Il ne s'agit pas de refaire l'analyse de matérialité de zéro, mais d'actualiser le périmètre des données à collecter pour ces mêmes thématiques.
Étape 2 : Comment comparer efficacement les référentiels ?
C'est ici que la tâche peut sembler ardue : il faut identifier ligne par ligne ce qui a disparu, ce qui a été fusionné et ce qui a été déplacé. Beaucoup de DR ont été simplifiés pour réduire la charge de reporting.
Pour vous éviter des heures de comparaison fastidieuses, la méthode consiste à lister les DR de l'ancienne version face à ceux de la nouvelle version pour un même thème, et de repérer les "trous" ou les ajouts.
Pour vous faire gagner un temps précieux, nos équipes chez Kiosk ont réalisé un Mapping Datapoint à Datapoint. Ce document Excel compare précisément les ESRS Set 1 (ancienne version) à la version Amendée/Simplifiée. Il identifie clairement :
- Les données supprimées ("Deleted").
- Les données nouvelles ("New").
- Les données amendées (”Amended”).
- Les exigences qui restent identiques ("Identical").
C'est l'outil indispensable pour visualiser instantanément l'impact de la réforme sur votre collecte de données.
Étape 3 : Comment réorganiser votre contenu ("L'effet meuble en kit") ?
Une fois le tri effectué, il faut reconstruire. Imaginez que vous passez d'un meuble monté à un meuble en pièces détachées qu'il faut réassembler pour en faire un modèle plus cohérent.
Dans la version 1 des ESRS, les informations étaient parfois éparpillées. Par exemple, vous pouviez parler de votre comité RSE à trois endroits différents : dans le volet gouvernance (G1), dans le climat (E1) et dans le social (S1). Avec les nouveaux ESRS simplifiés, la logique est de centraliser. Tout doit être assemblé et présenté une seule fois, typiquement dans ESRS 2 GOV-1 à GOV-4.
Votre mission ici est de déplacer les blocs de texte et de données pour créer une cohérence d'ensemble, en évitant les redondances. Capitalisez sur ce que vous avez écrit, éliminez l'obsolète, et ne rédigez que les éléments réellement nouveaux.
Conclusion
Le passage aux nouveaux ESRS est une opportunité de rationaliser votre reporting de durabilité. Moins de contraintes formelles, plus de logique opérationnelle, et une structure clarifiée.
Ne restez pas seul face à ces textes réglementaires. Pour accélérer votre transition et sécuriser votre conformité, téléchargez dès maintenant notre document de mapping complet ou prenez rendez-vous avec nos experts pour un diagnostic personnalisé.
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FAQs
Trouvez les réponses aux questions courantes sur la CSRD et sur Kiosk
La CSRD ou Corporate Sustainability Reporting Directive est la nouvelle directive européenne qui a pour but d'imposer et de mieux encadrer les rapports de durabilité des entreprises.
Elle rend les entreprises plus transparentes, grâce à des normes de rapports ESG standardisées appelées ESRS (European Sustainability Reporting Standards)
L’application de la Corporate Sustainability Reporting Directive est progressive. Voici un tableau récapitulatif.
| Année d’entrée en vigueur | Entreprises impactées | Standard |
|---|---|---|
| 2025 (sur l’exercice 2024) | Grandes entreprises cotées de plus de 500 salariés | ESRS |
| 2026 (sur l’exercice 2025) | Autres grandes entreprises de plus de 1000 salariés | ESRS |
| 2028 (sur l’exercice 2027) | Autres grandes entreprises de moins de 1000 salariés | VSME |
| 2029 (sur l’exercice 2028) | PME cotées en bourse | VSME |
| 2029 (sur l’exercice 2028) | Entreprises non européennes réalisant au moins 450M€ de CA sur le marché européen | ESRS |
Vous souhaitez savoir à partir de quand votre entreprise est impactée ? Utilisez notre outil de veille réglementaire pour le découvrir.
Le projet de loi « omnibus » est une récente initiative de la Commission européenne visant à réduire le périmètre de la directive CSRD.Elle propose notamment de relever les seuils d'application : seules les entreprises de plus de 1 000 salariés seraient concernées, contre 250 précédemment.
Elle favorise l’adoption du référentiel VSME pour alléger la charge de reporting des PME & ETI.
Le VSME (Voluntary Sustainability Reporting Standard for non-listed SMEs) est une norme volontaire européenne conçue pour aider les petites et moyennes entreprises (PME) non cotées à structurer et communiquer leurs initiatives en matière de durabilité.Élaborée par l'EFRAG, cette norme offre un cadre allégé en comparaison aux normes ESRS, couvrant les aspects ESG.Elle permet notamment de :
- Harmoniser les pratiques de reporting durable en Europe
- Faciliter la réponse aux attentes des partenaires commerciaux
- Améliorer l’accès aux financements responsables
Elle vise à harmoniser les pratiques de reporting durable, à faciliter la réponse aux attentes des partenaires commerciaux et à améliorer l'accès aux financements responsables. Bien que non obligatoire, l'adoption du VSME permet aux PME de démontrer leur engagement envers la durabilité et d'anticiper les évolutions réglementaires futures
Pour se mettre en conformité avec la directive CSRD, les étapes suivants sont recommandées :
- Réalisez les étapes préliminaires à la CSRD
Ces étapes sont l’analyse de double matérialité et l’analyse d’écart. Elles vous permettront de comprendre quels sont les enjeux, impacts, risques et opportunités matériels pour votre entreprise. Elles vous permettront également de rédiger une feuille de route à partir de ce que vous avez déjà réalisé.
Découvrez notre article sur la double matérialité ici.
- Compilez vos données et produisez vos indicateurs
La centralisation des données de durabilité est essentielle pour votre mise en conformité. Notamment pour faciliter la compréhension et la cohérence lors de la production d’indicateurs quantitatifs.
- Produisez votre rapport détaillé au format XHTML avec des balises XBRL
Grâce à ses technologies de tagging et de visualisation, Kiosk garantit un très haut niveau de cohérence.
Retrouvez ici notre article sur le balisage XBRL.
- Auditez vos données
Au terme de ces étapes, votre rapport de durabilité est prêt à être audité par un Organisme tiers indépendant (OTI).
Kiosk accompagne votre entrée en conformité tout au long de ce processus. Pour plus d’informations sur ces étapes, nous vous invitons à prendre contact avec notre équipe.
La mise en conformité CSRD requiert aux entreprises :
- la compréhension des 12 ESRS et 82 disclosure requirements
- la collecte de plus de 1 000 points de données
- le calcul de 50-147 indicateurs quantitatifs
- le balisage de 4 000 éléments dans le rapport final
Kiosk est un logiciel qui permet aux entreprises de gagner 5 mois sur la préparation de leur rapport CSRD en automatisant les étapes les plus chronophages.
- Tout d’abord, la sécurité de vos données est notre priorité.
- Toutes les données sont stockées en France, à Paris, via notre hébergeur français.
- Lors du transit, vos données sont chiffrées en SSL/TLS du navigateur de l’utilisateur vers nos serveurs garantissant la sécurité des communications.
- Les données sont également chiffrées au repos, aussi bien sur la base de données que sur le stockage de fichiers, protégeant les données en cas de fuite ou de tentative de vol.
- Les équipes techniques de Kiosk sont les seules à pouvoir accéder à vos données.
- Kiosk est en cours de certification ISO27001.
- Notre support technique est disponible 24h/24, 7j/7.